我市多举措保障公证机构和公证员年检考核工作
一是高度重视,加大投入。2017年度公证机构和公证员年检全部实行电子化,代替往年纸质化考核。电子化考核要求高,如不能按时完成,公证员执业将受到影响。我市高度重视年检工作,各单位各机构加大投入对与考核系统不兼容的电脑进行统一更换,保障系统正常运转。
二是统筹安排,专人负责。克服公证管理部门人少事多的矛盾,统筹各项工作,安排一人专门负责网上年检考核工作。在管理软件的安装学习、秘钥的下发、对县区的指导、与省厅以及软件公司的沟通协调等各方面,做到及时准确,确保考核工作顺利开展。
三是明确责任,确保落实。此次网上考核每个县区公证管理部门、公证机构以及公证员都有各自的账号,并且审核程序要逐级审批、上报、备案,为确保工作顺利开展,将责任落实到每个机构、部门和个人,并将工作进行再细化,制定工作进度明细表,促进工作件件有落实。
四是强化督查,按时推进。依据工作流程以及工作推进明细表,定期各个机构和部门进行督导,对于办理过程中存在的问题及时给予解决,并向省厅及软件公司提出合理修改意见和建议,确保考核工作按时有序推进。(李楠)
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